Chaque semaine, des étudiants et personnels de l’Université Bretagne Sud passent un temps considérable à naviguer dans l’ENT UBS sans exploiter tout ce que la plateforme propose. Entre les clics inutiles, les pages rechargées et les URL retapées, les minutes perdues s’accumulent. Quelques réglages simples, souvent ignorés, permettent de raccourcir ce parcours et de retrouver plus vite les outils du quotidien.
Organiser ses favoris ENT UBS pour réduire les clics
Vous avez déjà remarqué que vous passez par trois ou quatre pages avant d’atteindre votre emploi du temps ou Moodle ? Ce détour est évitable.
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La plupart des navigateurs permettent de créer un dossier de favoris dédié. L’idée : enregistrer les URL directes des services que vous utilisez chaque jour. Pas la page d’accueil générale de l’ENT, mais le lien précis vers votre emploi du temps, votre messagerie universitaire ou votre espace Moodle.
Concrètement, connectez-vous une première fois à l’ENT UBS, ouvrez le service voulu, puis ajoutez cette page en favori. Rangez-la dans un dossier nommé « UBS » dans votre barre de favoris. La prochaine fois, un seul clic suffit.
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Ce réflexe paraît basique. Il fait pourtant gagner plusieurs minutes par session, surtout en période d’examens ou de rendus, quand on se connecte plusieurs fois par jour. Sur les campus de Lorient, Vannes et Pontivy, les trois services les plus consultés restent l’emploi du temps, la messagerie et Moodle. Avoir ces trois liens en accès direct transforme l’expérience.
Connexion CAS et session persistante : éviter de retaper ses identifiants
L’ENT UBS utilise le Service Central d’Authentification (CAS) pour vérifier votre identité. Après avoir cliqué sur « S’identifier », vous êtes redirigé vers le CAS, où vous saisissez votre identifiant UBS et votre mot de passe.
Ce système a un avantage souvent méconnu : une session CAS active donne accès à tous les services sans reconnexion. Tant que votre session reste ouverte, passer de Moodle à la messagerie ou à l’emploi du temps ne demande aucun mot de passe supplémentaire.
Pour en profiter, gardez l’onglet de l’ENT ouvert dans votre navigateur pendant votre journée de travail. Fermez-le uniquement quand vous quittez votre poste, surtout sur un ordinateur partagé en bibliothèque ou en salle informatique. Sur votre appareil personnel, la session reste valide plus longtemps.
Le piège du navigateur privé
La navigation privée efface les cookies à la fermeture de la fenêtre. Résultat : votre session CAS disparaît, et vous devez ressaisir vos identifiants à chaque ouverture. Si vous utilisez votre propre ordinateur, privilégiez la navigation classique pour l’ENT UBS et réservez le mode privé à d’autres usages.
Moodle UBS : accéder aux cours sans fouiller le portail
Moodle est l’outil pédagogique central de l’UBS. Les enseignants y déposent supports de cours, devoirs et annonces. Le réflexe habituel consiste à passer par la page d’accueil de l’ENT, puis à chercher le lien vers Moodle, puis à naviguer dans la liste des cours.
Un raccourci existe : enregistrez directement l’adresse de votre tableau de bord Moodle en favori. Ce tableau de bord liste vos cours actifs, classés par semestre. Vous tombez directement sur vos matières sans passer par le portail général.
Hiérarchiser ses cours dans Moodle
Moodle propose de marquer des cours comme « favoris » dans l’interface elle-même. Cette option place les cours sélectionnés en haut de votre tableau de bord.
- Ouvrez votre tableau de bord Moodle après connexion via le CAS
- Cliquez sur les trois points (menu contextuel) à côté du nom d’un cours
- Sélectionnez « Marquer comme favori » pour le remonter en priorité
- Répétez pour les deux ou trois cours que vous consultez le plus souvent
Les cours favoris apparaissent en premier, avant tous les autres. En période chargée, cette hiérarchie évite de faire défiler une longue liste pour trouver le bon espace.
Messagerie ENT UBS : filtrer pour ne garder que ce qui compte
La messagerie universitaire reçoit des messages de la scolarité, des enseignants, de l’administration et parfois des listes de diffusion. Sans tri, la boîte de réception devient vite un bruit de fond permanent.
Vous pouvez créer des dossiers et des règles de tri dans la messagerie intégrée à l’ENT. L’objectif : séparer les messages urgents (convocations d’examen, modifications de salle, consignes de rendus) des messages informatifs généraux.
- Créez un dossier « Prioritaire » pour les messages de vos enseignants directs
- Créez un dossier « Admin » pour les communications de la scolarité et des services centraux
- Laissez les listes de diffusion dans un dossier séparé, à consulter une fois par semaine
Trier sa messagerie ENT réduit le risque de manquer une convocation importante. En consultant uniquement le dossier prioritaire chaque matin, vous gagnez du temps et de la sérénité.
Emploi du temps UBS : synchroniser plutôt que consulter
Consulter son emploi du temps sur l’ENT UBS à chaque changement de salle ou de créneau prend du temps. Une alternative plus fluide : exporter le calendrier vers votre application de calendrier habituelle (Google Agenda, Apple Calendrier, Thunderbird).
Si l’ENT propose un lien d’export au format iCal ou un flux de synchronisation, copiez-le et collez-le dans votre application. Votre emploi du temps se met alors à jour automatiquement sur votre téléphone. Plus besoin d’ouvrir l’ENT pour vérifier un horaire ou un changement de salle : une notification suffit.
Ce réflexe est particulièrement utile pour les étudiants qui jonglent entre les campus de Lorient et Vannes, où les changements de lieu peuvent intervenir en cours de semaine.
L’ENT UBS concentre l’ensemble de la vie universitaire dans un portail unique. Les fonctionnalités décrites ici ne demandent aucune compétence technique particulière, juste quelques minutes de configuration en début de semestre. Un dossier de favoris bien organisé, une session CAS maintenue ouverte, des cours Moodle hiérarchisés et une messagerie triée : ces quatre ajustements, mis bout à bout, allègent chaque semaine de navigation.
