Dans un monde en constante évolution, la réussite d’une entreprise repose sur sa capacité à s’adapter et à innover. Pour cela, les compétences des employés sont cruciales et doivent être constamment développées. La formation professionnelle est un levier essentiel pour répondre à ces enjeux. Toutefois, face à la multitude d’offres disponibles, il est parfois difficile de s’y retrouver et de choisir la solution la plus adaptée aux besoins spécifiques de son organisation. L’objectif est alors de déterminer la formation idéale, qui permettra d’optimiser les compétences des salariés et d’améliorer la performance globale de l’entreprise.
Plan de l'article
Les besoins de votre entreprise : comment les identifier
Identifier les besoins spécifiques de votre entreprise est la première étape à franchir pour trouver la formation professionnelle idéale. Il s’agit d’une démarche essentielle qui consiste à recueillir et analyser les besoins en compétences de l’entreprise, afin de définir les objectifs et les axes prioritaires de développement professionnel.
A lire également : Quel préavis dois-je donner pour une résiliation contractuelle ?
Pour cela, plusieurs éléments peuvent être pris en compte : le contexte économique, le marché concurrentiel, mais aussi les évolutions technologiques ou encore l’évolution des métiers au sein de votre secteur d’activité. Les changements récents dans votre organisation (nouvelle direction, nouveau produit/service) doivent aussi être pris en compte car ils peuvent avoir un impact sur les compétences nécessaires pour répondre aux nouveaux défis.
Vous devez par exemple tenir compte du niveau actuel des salariés ainsi que celui attendu après leur mise sous forme de formations continues alors qu’ils sont salariés chez vous.
A lire aussi : Comment contacter un conseiller en évolution professionnelle ?
Lorsque vous avez une vision globale des besoins identifiés, il peut s’avérer judicieux d’en discuter avec vos collaborateurs clés pour connaître leurs avis sur leur évolution personnelle ainsi que celle de l’entreprise elle-même.
Quoi qu’il soit choisi comme méthode (questionnaire auprès du personnel impliqué dans chaque mission ou entretiens individuels), cet exercice a pour but premier d’établir un plan stratégique cohérent et efficace permettant à chacun la possibilité correspondante à son poste tout en contribuant activement au développement global des performances et perspectives positives futures.
Formation professionnelle : quelles options pour votre entreprise
Une fois que vous avez identifié les besoins en compétences de votre entreprise et des salariés, il est temps d’explorer les différentes options de formation professionnelle disponibles. Il existe plusieurs types de formations professionnelles qui peuvent répondre aux différents besoins en compétences identifiés.
Les formations internationales : ces formations permettent à vos collaborateurs d’acquérir des connaissances ou techniques nouvelles, mais aussi d’élargir leur réseau professionnel. Ces programmes sont souvent organisés par des organismes spécialisés dans la formation professionnelle certifiée au niveau international.
Les formations universitaires ou diplômantes : pour acquérir une expertise dans un domaine particulier, il peut être judicieux d’envisager une formation diplômante. Cette option est idéale si vous cherchez à former un leader technique (un architecte solution Senior) voire même managériale via l’obtention du MBA (Master of Business Administration). Les établissements publics et privés ainsi que certaines enregistrements spécialisées proposent ce type de programme.
Les certifications techniques: Certaines certifications techniques s’étalent sur plusieurs niveaux allant du débutant jusqu’à l’expertise avancée. Elles proposent aussi des modules spécifiques portant sur certains produits comme Microsoft Windows Server 2019, VMware vSphere, etc.
Il y a aussi les cours en ligne et sessions e-learning : cette option flexible permet aux employés de suivre la formation depuis leur lieu de travail ou encore depuis chez eux tout autant qu’en groupe lorsqu’il s’agit des séminaires virtuels interactifs. Sur le marché actuel, on trouve plusieurs offres gratuites (merci à la crise sanitaire) et payantes. La plupart des formations en ligne sont proposées par des centres de formation professionnelle ou encore sur les sites web spécialisés.
Les programmes de mentorat : cette option met l’accent sur le développement individuel pour un collaborateur. Ce programme permet au mentoré d’avoir un aperçu réaliste des activités quotidiennes du secteur ainsi que d’acquérir une compréhension approfondie des sous-jacents techniques dans un domaine particulier. Le programme est organisé pour améliorer les compétences professionnelles des employés tout autant qu’à établir des relations solides entre eux avec pour objectif principal la transmission de compétences positives visant à atteindre en commun le niveau supérieur.
Evaluer les formations : comment répondre aux besoins de votre entreprise
Une fois les différentes options de formation professionnelle identifiées, vous devez identifier les besoins spécifiques de votre entreprise. Il existe plusieurs critères à prendre en compte lors de l’évaluation :
La pertinence : La formation doit être directement liée aux compétences nécessaires pour répondre aux besoins précis de votre entreprise. Elle doit aussi être adaptée aux niveaux d’expertise et aux objectifs individuels des employés.
Les modalités pédagogiques : Les cours doivent être présentés sous une forme efficace pour permettre un apprentissage optimal selon les apprenants (visuel, auditif ou kinesthésique). Vous devez aussi respecter le temps imparti.
L’expérience et la qualité des enseignements : Les instructeurs devraient avoir des années d’expérience dans le domaine concerné. Ils doivent aussi disposer de bonnes qualités pédagogiques afin que les salariés puissent acquérir facilement et rapidement les connaissances théoriques liées au métier visé, sans oublier l’aspect pratique.
L’accréditation : Vérifiez si le fournisseur est certifié par une autorité professionnelle reconnue dans ce domaine particulier, comme AXELOS pour ITIL ou PECB pour ISO27001 notamment.
L’aptitude à mesurer l’apprentissage acquis : Assurez-vous que la formation offre différents types d’évaluations qui peuvent aider à déterminer si vos collaborateurs ont bien assimilé la matière proposée, tout en permettant d’adapter certaines parties du contenu s’il y a lieu.
Vous devez contacter d’autres entreprises qui ont suivi les mêmes programmes pour connaître leur opinion et évaluer l’efficacité du programme.
Vous devez déterminer un budget raisonnable pour la formation professionnelle. Les coûts peuvent varier en fonction des types de formations choisies ainsi que selon le nombre d’employés concernés par le projet. Vous devez vous renseigner sur les différentes aides financières proposées (OPCO) afin d’alléger certains frais.
Trouver la bonne formation professionnelle peut être une tâche difficile, mais c’est essentiel si vous voulez assurer une croissance continue et garantir au personnel les compétences nécessaires à son développement professionnel dans votre entreprise.
Formation sur mesure : comment la mettre en place pour votre entreprise
Une fois que vous avez évalué les besoins et choisi le programme de formation, vous devez suivre la formation professionnelle. Cela permettra aux enseignants ou formateurs concernés d’évaluer l’impact réellement constaté suite à cette initiative. Lorsque cela est possible, offrez aux apprenants un accès facile à tout matériel supplémentaire qui peut aider à renforcer leur apprentissage après avoir terminé ce cursus.
Vous pouvez encourager les discussions en groupe pour permettre à vos employés de discuter des défis et des opportunités liés à leur travail et aux compétences qu’ils ont acquises lors de la formation. Cette méthode encourage le partage d’expériences professionnelles qui peuvent aider les uns et les autres dans leurs projets individuels. Il existe aussi des outils numériques modernisant ces échanges professionnels (chat direct, forum…).
Dans l’ensemble, mettre en place un plan personnalisé pour la formation professionnelle peut sembler être une tâche difficile, mais elle est essentielle pour assurer une croissance continue au sein de votre entreprise tout en garantissant que vos collaborateurs disposent des compétences nécessaires pour plus d’autonomie au travail, contribuant ainsi positivement à l’évolution globale de votre organisation.
